Vrijdag 3 juli jl. vond de Algemene Ledenvergadering Voorjaar plaats.
Het was een bijzondere ALV omdat deze pas in juli gehouden werd, in plaats van de gebruikelijke laatste vrijdag in maart, maar ook omdat de vergadering niet fysiek op de vereniging werd gehouden maar online plaatsvond.
Deze bijzondere omstandigheden hielden verband met de Coronapandemie.
De voorzitter opende even na 20.00u de vergadering.
Allereerst ging er dank uit naar Anne Beekers die bereid was gevonden de notulen te verzorgen van deze vergadering.
Bij de Mededelingen werd gemeld dat
-Per 1 juli is de nieuwe website live gegaan. Met name Manfred Zielinski en Robert Leefmans en Marijn Romer hebben hun tijd en deskundigheid in deze nieuwbouw gestoken.
De RZV is hen veel dank verschuldigd!
-Henny Bos is gestopt als websitebeheerder. Zij heeft zich jarenlang ingezet om de website up to date te houden en de nieuwsbrieven te verzorgen. Zij werd in de vergadering hiervoor zeer bedankt. Alle aanwezigen bedankten haar via allerlei berichtjes die ter plekke werden verzameld via Mentimeter.
-De Horeca is vanaf 1 juli weer open! Deze opening gaat gepaard met allerlei Coronarestricties, alle RZV-leden werden opgeroepen zich hier aan te houden.
-Het structurele onderhoud van de bovenverdieping is tijdens de lock down versneld afgerond met dank aan gastheer Niels van der Wende en de firma Maaskant.
De vergadering werd vervolgd met de behandeling en goedkeuring van de notulen van de ALV Najaar 2019 alsmede het jaarverslag 2019.
Bij het agendapunt Bestuursverkiezingen werd voorzitter Jaap Vonk herkozen!
Bij dit punt werd ook aandacht gevraagd voor de openstaande functies PR & Communicatie en Zeilcommissaris Opleidingen. Er wordt dringend gezocht naar leden die deze openstaande posities willen bekleden. Geïnteresseerden kunnen zich melden via een mail naar secretaris@rzv.nl .
Hugo Maarleveld bracht verslag uit over de laatste stand van zaken rondom de Kralingse Plas en de problematiek rondom de blauwalgbestrijding en de beheersing van de plantengroei. De RZV is heel blij met de vertegenwoordiging en inzet van Hugo in het KPO.
Marijn Romer praatte de ALV bij over de lopende zaken omtrent het traject Toekomst RZV (in samenwerking met 0to9) aan de hand van de bijbehorende Actielijst inclusief beoogde doelen en resultaten.
De voorzitter bedankte Marijn (en de medebestuursleden) voor het vele werk dat hierin in zit.
Daarna werd het door het bestuur voorgestelde Rookbeleid binnen de RZV behandeld. Dit rookbeleid is in samenspraak met belanghebbenden zorgvuldig opgesteld. De discussie die zich hierover desondanks ontspon heeft geleid tot het instellen van een kleine commissie die, na overleg met ‘stakeholders’ aan een voorstel gaat schrijven voor het RZV-rookbeleid. Op de volgende ALV (najaar) zal dit worden behandeld.
Na de pauze kwam de financiële afsluiting over 2019 aan de orde en werd het verslag door de kascommissie, op verzoek van diezelfde kascommissie, door de penningmeester voorgelezen.
Penningmeester Wilmar Groenendijk maakte het gevoerde financiële beleid op geheel eigen wijze zeer inzichtelijk voor de vergadering: conclusie is, de RZV staat er financieel goed voor.
Aan de inkomstenkant bleek er in 2019 minder binnen te zijn gekomen dan begroot. Dit had te maken met subsidieaanvragen in 2019 die pas in 2020 binnenkwamen.
Aan de uitgavenkant werd er meer uitgegeven dan begroot.
Dit alles zorgde voor een negatief saldo ten opzichte van de begroting 2019.
Het gevoerde financiële beleid werd positief beoordeeld, derhalve verleende de vergadering het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid.
Daarna werd de begroting voor 2020 door de penningmeester al even helder besproken: qua uitgaven en inkomsten wordt er in 2020 een rustig jaar verwacht. De Begroting werd door de ALV goedgekeurd.
Aan het einde van de vergadering, even na 20.00u, bedankte de voorzitter alle online aanwezigen (totaal 24) voor hun betrokkenheid en opmerkingen gedurende de vergadering. Hierbij de hoop uitsprekend dat de volgende ALV weer op de vereniging zal plaatsvinden, wellicht met de mogelijkheid om de ALV vergadering όόk digitaal bij te wonen!