Dit privacy beleid bestaat uit 2 delen. Deel A is bestemd voor leden, vrijwilligers, donateurs,
vrijwilligers van één of meerdere wedstrijdcomités en andere geïnteresseerden. Deel B is
bestemd voor deelnemers aan zeilwedstrijden.
Deel A.
Dit privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Rotterdamsche
Zeilvereeniging (hierna: “ de RZV” ) verwerkt van haar [leden, donateur of andere
geïnteresseerden].
Indien je lid wordt van de RZV, deel neemt als vrijwilliger aan één of meerdere wedstrijdcomités,
[een donatie doet] of om een andere reden persoonsgegevens aan de RZV verstrekt, geef je
uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.
Wij adviseren je om het privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
- Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
de Rotterdamsche Zeilvereeniging, Kralingse Plaslaan 113, 3062 CD Rotterdam, KvK nr.
De functionaris leden/ donateur-beheer is bereikbaar via secretaris@rzv.nl. - Welke gegevens verwerkt de RZV en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht
b) adresgegevens eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)
2.2 De RZV verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het
lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. certificeringen van
3e instanties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen
van de van jou verkregen informatie,
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van
uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van de RZV;
c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, b. van het
lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
2.3 Je naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk twee jaar na afloop van de overeenkomst
gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met de RZV en je te informeren over de
ontwikkelingen van de RZV.
E-mail berichtgeving (opt-out):
De RZV gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over
activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van de RZV.
Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing. - Bewaartermijnen
De RZV verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot
maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens
vernietigd. - Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de RZV passende technische en
organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de RZV gebruik van diensten van
derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst. - Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de ledenadministratie van de RZV kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens
in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. de RZV zal je verzoek in behandeling
nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop de RZV je persoonsgegevens verwerkt of je
verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan
onze ledenadministratie secretaris@rzv.nl - Wijzigingen
Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt.
Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
Deel B.
Privacy statement wedstrijden Rotterdamsche Zeilvereeniging
Rotterdamsche Zeilvereeniging (hierna: “ de RZV” ), verwerkt persoonsgegevens in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere
relevante privacy wet- en regelgeving.
Inschrijving en organisatie
Om de deelname aan een wedstrijd mogelijk te maken (de deelnameovereenkomst uit te
voeren) verwerkt RZV van de deelnemers:
• voor- en achternaam
• woonplaats
• licentienummer
• e-mailadres en telefoonnummer
• rekeningnummer
• bootnaam en klasse
• zeilnummer
Deze gegevens worden verwerkt om personen als deelnemers te registreren, om de
wedstrijdindeling te maken, te communiceren over deelname aan de wedstrijd, inschrijvingsgeld
te innen en andere voorkomende activiteiten uit te voeren die noodzakelijk zijn in verband met
de organisatie van de wedstrijd. RZV bewaart deze gegevens maximaal 5 jaar.
Wedstrijduitslagen/deelnemerslijsten/ protestmededelingen
Ook verwerkt RZV in verband met de organisatie van de wedstrijd en uitvoering van de
deelnameovereenkomst, de bovengenoemde overzichten. In deze overzichten zijn opgenomen:
• de deelnemers
• de protesten
• de resultaten
• informatie over de locatie en datum van de wedstrijd
• de wedstrijdcategorie
• voor- en achternamen van de deelnemers in/exclusief bemanning
• woonplaats
• licentienummer
• bootnaam en klasse
• zeilnummer
RZV bewaart deze gegevens maximaal 10 jaar. Na afloop van deze termijn worden de
wedstrijduitslagen vanwege de historische en statistische waarde daarvan gearchiveerd.
Publicatie van wedstrijduitslagen
Wedstrijduitslagen worden in verband met de organisatie van de wedstrijd gedeeld met de
deelnemers.
De wedstrijduitslagen worden ook openbaar gedeeld en gepubliceerd via de website van RZV
(www.rzv.nl). RZV heeft hierbij een gerechtvaardigd belang wegens het publiciteitsbelang voor
de zeilers, teams en sponsoren en de promotie van de watersport in het algemeen. Heeft u
bezwaar tegen openbare publicatie? Dan kunt u dat gemotiveerd kenbaar maken door een
bericht te sturen aan de privacy- officer via secretaris@rzv.nl.
Beeldmateriaal
Tijdens wedstrijden kan beeldmateriaal (foto’s en video’s) worden gemaakt. Beelmateriaal met
nieuws- en/of promotiewaarde wordt op grond van een gerechtvaardigd belang van RZV dat is
gelegen in de promotie van het wedstrijdevenement, de organisatie en de watersport in het
algemeen, gepubliceerd op de website www.rzv.nl en/ of op de social media kanalen van deze
vereniging of haar sponsoren.
Door aan een evenement deel te nemen verlenen deelnemers de organiserende autoriteit en de
sponsoren automatisch het recht om zonder vergoeding, eeuwigdurend en naar hun eigen
goeddunken elke fotografische, audio en video opname en andere reproducties van hen te
maken, te gebruiken en te tonen, die op het water of op de evenement locatie zijn gemaakt vanaf
de tijd van aankomst op de locatie tot de tijd van hun definitieve vertrek.
Heeft u bezwaar tegen openbare publicatie? Dan kunt u dat gemotiveerd kenbaar maken door
een bericht te sturen aan de privacy- officer via secretaris@rzv.nl.
RZV bewaart deze gegevens maximaal 10 jaar. Na afloop van deze termijn wordt beeldmateriaal
met historische en statistische waarde gearchiveerd.
Derden
RZV maakt gebruik van Manage2Sail en ZW-Scoring om wedstrijdgegevens te verwerken. Deze
organisaties gebruiken de data niet voor eigen doeleinden en zijn – indien van toepassing
middels een verwerkersovereenkomst – verplicht om de gegevens zorgvuldig te beveiligen en
verwerken. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt.
Ook worden de persoonsgegevens die zijn opgenomen in de deelnemerslijsten om de wedstrijd
te kunnen organiseren (om de deelnameovereenkomst uit te voeren) met het Watersportverbond
gedeeld zodat de geldigheid van de benodigde licenties kan worden gecontroleerd.
Beveiliging
RZV heeft alle passende organisatorische en technische maatregelen genomen om de
persoonsgegevens die worden verwerkt te beschermen tegen verlies en onrechtmatige
verwerking. Zo is autorisatiebeleid aanwezig en is het netwerk waarbinnen de gegevens worden
verwerkt beveiligd volgens de actuele beveiligingsstandaarden.
Rechten betrokkenen
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens als wij uw
gegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, om eerder gegeven toestemming
in te trekken en u heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook
kunt u in voorkomende gevallen aan ons vragen om de verwerking van persoonsgegevens te
beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen.
Wilt u gebruik maken van (een van) deze rechten of heeft u vragen over hoe wij omgaan met
privacy en persoonsgegevens. Dan kunt u contact opnemen met de privacy- officer via
secretaris@rzv.nl.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem ook dan
eerst contact op met ons via de hiervoor genoemde contactgegevens. Mocht u er samen met
ons onverhoopt niet uitkomen, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de
Autoriteit Persoonsgegevens