Vrijdag 26 maart jl. vond de Algemene Ledenvergadering Voorjaar plaats.
De vergadering kon vanwege Cornonarestricties niet fysiek op de vereniging gehouden worden en vond daarom online plaats.
De vergadering werd bijgewoond door 39 leden, inclusief bestuur.
Voorzitter Jaap Vonk opende even na 20.00u de vergadering en na een welkomstwoord werden de in de afgelopen periode overleden leden Dick van Sikkelerus en John Happel herdacht met een minuut stilte.
Dank bij voorbaat ging uit naar Anne Beekers die, inmiddels gewoontegetrouw, bereid was gevonden de notulen te verzorgen van deze vergadering.
Vervolgens werd het programma van de avond doorgenomen, maar voordat een start werd gemaakt met de afwikkeling van de geplande agendapunten nodigde de voorzitter alle aanwezigen uit om eventuele zaken die men op tafel wilde leggen naar al naar voren te brengen.
Hier maakten de aanwezigen goed gebruik van: van alles passeerde de revue, zoals RZV-feesten post-Corona, zaken rondom de toegang tot het RZV-terrein via het hek, de beveiliging van – en zorg voor het RZV terrein inclusief toebehoren gedurende de Lock Down periode, het gevoerde beleid van het RZV bestuur rondom Corona, etc.
Op een constructieve manier werd van gedachten gewisseld, werden er zorgen en meningen gedeeld en zaken toegelicht en er werd gezamenlijk gedacht over de zaken die aan de orde werden gebracht!
De vergadering werd vervolgd met de behandeling en goedkeuring van de notulen van de ALV Najaar 2020 alsmede het jaarverslag 2020. Via een quiz werd er gevraagd naar een belangrijk element dat ontbrak in het jaarverslag over 2020. Henny Bos was de quizwinnares en streek de prijs op: een gratis diner op de RZV. Henny had als eerste opgemerkt dat de Grote Botentocht (onterecht!) niet in het jaarverslag stond.
Bij de Mededelingen werd gemeld dat in de volgende ALV (Najaar 2021) zeilcommissaris Nic Bol zal aftreden en in, uiterlijk, de ALV Voorjaar 2022 sociëteitscommissaris Marijn Romer zijn functie ter beschikking zal stellen.
Bij dit punt werd ook aandacht gevraagd voor de openstaande functies PR & Communicatie en Zeilcommissaris Opleidingen.
Er wordt dringend gezocht naar leden die de openstaande posities willen bekleden. Geïnteresseerden kunnen zich melden via een mail naar secretaris@rzv.nl . Ook zal er op andere manieren actief geworven gaan worden voor nieuwe bestuursleden.
Een andere mededeling betrof een update van het aanvraagtraject voor een Open Horecavergunning voor de RZV.
Na de pauze kwam de financiële afsluiting over 2020 aan de orde. Penningmeester Wilmar Groenendijk informeerde de vergadering over het gevoerde financiële beleid op een heel heldere maar ook originele en vermakelijke manier. De RZV staat er financieel goed voor.
Er werd verslag gedaan door de kascommissie, bestaande uit Sandré Caron en Fred Asbeek Brusse. De kascommissie, bij monde van Sandré Caron, oordeelde positief over het gevoerde financiële beleid, maar sprak daarnaast ook lovende woorden uit naar onze penningmeester Wilmar Groenendijk en zijn compaan Peter van Veen voor hun vele werk. De vergadering onderstreepte deze complimenten van harte.
Het gevoerde financiële gang van zaken werd positief beoordeeld, derhalve verleende de vergadering het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid over 2020.
Daarna werd de begroting voor 2021 door de penningmeester al even helder en onderhoudend besproken: ook in 2021 is de verwachting dat gevolgen van de Coronapandemie invloed zullen hebben op de financiën van de vereniging. Hoe deze gevolgen precies zullen doorwerken is te lastig te voorspellen.
Na het beantwoorden van vragen en het ter harte nemen van opmerkingen van enkele aanwezige leden werd de begroting door de ALV goedgekeurd.
Aan het einde van de vergadering bedankte de voorzitter alle online aanwezigen voor hun constructieve betrokkenheid en opmerkingen gedurende de vergadering.
Laten we hopen dat de volgende ALV weer op de vereniging plaats kan vinden!