Vrijdag 25 maart jl. vond de Algemene Ledenvergadering Voorjaar plaats.
De vergadering kon gelukkig weer fysiek op de vereniging gehouden worden in de bovenzaal van het verenigingsgebouw.
De vergadering werd bijgewoond door 39 leden en er werd voorafgegaan met een groot aantal leden gezellig gegeten.
Voorzitter Jaap Vonk opende om 20.00u de vergadering en na een welkomstwoord werd het zeer recent overleden RZV-lid David Jan van Gorkom herdacht met het delen van herinneringen aan hem en met een minuut stilte.
Vervolgens werd de agenda van de avond doorgenomen met speciale aandacht voor de agendapunten Statutenwijziging, wijzigingen Huishoudelijk Reglement en Horecaplan.
Bij de ingekomen stukken werd speciale aandacht gevraagd voor een ‘ingekomen stuk’: verhuisbericht van lid Hugo Maarleveld.
Het bestuur wilde dit bericht aangrijpen om Hugo tijdens de vergadering te bedanken voor al hetgeen hij gedaan heeft voor de club.
Hoewel Hugo lid blijft van onze vereniging lukt het hem vanwege zijn verhuizing naar Friesland niet meer om de RZV in het KPO vertegenwoordigen. Hij heeft deze rol op een voortreffelijke wijze vervuld, maar dat niet alleen, hij is op vele gebieden actief geweest voor de club. Namens de RZV bedankte Jaap hem met een toespraak en cadeau.
Philip Waalewijn is bereid gevonden de rol in het KPO van Hugo over te nemen!
De vergadering werd vervolgd met de behandeling en goedkeuring van de notulen van de ALV Najaar 2021 alsmede het jaarverslag 2021.
Daarna kwamen wijzigingen in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement (HHR) aan bod. De wijzigingen werden toegelicht door met name Marijn Romer, Mark ten Broecke en Thei van Hout. Er werd uitgelegd hoe en waarom deze wijzigingen tot stand zijn gekomen: door de noodzakelijke aanpassingen in verband met het RZV Horecaplan en -vergunning maar ook in verband met de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) waar alle verenigingen per 1 juli as. aan moeten voldoen. Daarnaast zijn er wijzigingen opgenomen die recht doen aan de actuele gang van zaken binnen de vereniging, zoals bijvoorbeeld het gebruiken van het online ledenportaal Mijn RZV als plaats waar belangrijke stukken met de leden worden gedeeld in plaats van het versturen van documenten per post.
Na de toelichting en het beantwoorden van vragen werden de wijzingen in stemming gebracht. Er werd unaniem vóór de wijzigingen Statuten en HHR gestemd.
Hetzelfde gold voor het Horecaplan na zorgvuldige behandeling in de ALV.
Na een pauze kwam het aftreden van voorzitter Jaap Vonk aan de orde. Jaap legde na 6 jaar voorzitterschap de hamer neer. Met cadeaus en daarnaast een toespraak waarin werd teruggeblikt op de afgelopen 6 jaar werd Jaap in het zonnetje gezet en zeer bedankt voor alles wat hij heeft gedaan voor de vereniging. Jaap laat de vereniging goed achter.
Vervolgens werd een nieuwe voorzitter gekozen: unaniem werd Jan Geert Boeve door de ALV voor deze rol gekozen. Met veel enthousiasme startte hij zijn nieuwe taak, nam de voorzittershamer over en leidde verder de vergadering.
Aandacht werd gevraagd voor de openstaande bestuursposities: Zeilcommissaris-II ( naast Zeilcommissaris Robert Leefmans die zich voornamelijk met het Jeugdzeilen bezighoudt) en Commissaris Communicatie en PR. In de ALV Najaar 2022 komt de Commissaris Horeca en Gebouwen (nu Marijn Romer) ook ter beschikking.
Er wordt dringend gezocht naar leden die de openstaande posities willen bekleden. Geïnteresseerden kunnen zich melden via een mail naar secretaris@rzv.nl . Ook zal er op andere manieren actief geworven gaan worden voor nieuwe bestuursleden.
In verband met de WBTR en conform de nieuwe Statuten werd de samenstelling en benoeming van de Continuïteitscommissie behandeld: oud-voorzitter Jaap Vonk, oud-penningmeester Peter van Veen en oud-secretaris Mark ten Broecke zouden volgens de nieuwe reglementen hiervoor in aanmerking komen. De ALV stemde hiermee in!
Elk jaar in de voorjaars ALV zullen de leden van deze commissie opnieuw worden benoemd.
Conform de agenda kwam de financiële afsluiting over 2021 aan de orde. Penningmeester Wilmar Groenendijk informeerde de vergadering over het gevoerde financiële beleid op een heel heldere maar ook originele en vermakelijke manier.
Dit keer werd de financiële verslaglegging vergezeld met quiz met prijzen voor de winnaars! Nic Bol blonk uit!
Jaap viel ook, niet toevallig, in de prijzen……
De RZV staat er financieel goed voor.
Er werd verslag gedaan door de kascommissie, bestaande uit Sandré Caron en Alfred de Boestert. De kascommissie, bij monde van Sandré Caron, oordeelde positief over het gevoerde financiële beleid, maar sprak daarnaast ook lovende woorden uit naar onze penningmeester Wilmar Groenendijk en zijn compaan Peter van Veen voor hun vele werk. De vergadering onderstreepte deze complimenten van harte.
De gevoerde financiële gang van zaken werd positief beoordeeld, derhalve verleende de vergadering het bestuur décharge voor het gevoerde financiële beleid over 2021.
Daarna werd de begroting voor 2021 door de penningmeester al even helder en onderhoudend besproken.
Na het beantwoorden van vragen en het ter harte nemen van opmerkingen van enkele aanwezige leden werd de begroting door de ALV goedgekeurd.
In de rondvraag werd onder meer het Rookbeleid op de RZV ter sprake gebracht. In eerdere ALV’s, met name in 2020, is dit aan de orde geweest en er werd toen besloten aan te sluiten bij het advies van het Watersportverbond, waarin gestreefd wordt naar volledig rookvrij in 2025. Tot die tijd is er nog één rookplek op de vereniging. Deze rookplek wordt zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op 1 mei aanstaande gerealiseerd.
Aan het einde van de vergadering bedankte de nieuwe voorzitter Jan Geert alle aanwezigen voor hun constructieve betrokkenheid en opmerkingen gedurende de vergadering.