De voorzitter trapt de vergadering af om 20.00 uur met 23 leden in de zaal. Naar aanleiding van de verslagen over het jaar 2024 en de Algemene Ledenvergadering van het najaar 2024 worden enkele vragen gesteld over schoonmaak en ledenpassen en krijgt de secretaris een les in de werkelijke spelling van de naam van een van de leden.
De vergadering herbenoemt Robert als zeilcommissaris, de continuïteitscommissie met Jaap, Evelien en Peter blijft ook actief. De voorzitter vertelt dat er maandelijks overleg is met Acatering en geeft via een paar anekdotes een inkijkje in hoe die gesprekken verlopen. Nic vraagt naar het verloop en succes van het open horeca concept om vervolgens te opperen om het witte hek aan te passen om zo meer bezoekers te trekken. De havencommissaris verklapt dat er achter de schermen wordt getekend en gerekend voor een andere bestrating. De voorzitter bedankt iedereen voor hun input en drukt ieder op het hart dat het bezoekersaantal langzaam stijgt.
De zeilcommissarissen vertellen over de JZO, de open dag in april, en de marketinginspanningen met flyers en schoolpresentaties. De commissie probeert online te adverteren en organiseert losse zeilsessies op zondag zonder een vereist CWO-diploma. Vele Rotterdammers pakken de mogelijkheid om via de volwasseninstructie kennis te maken met het zeilen in de Polyvalk, die daarna ook door hen geboekt wordt. Niet alleen die groep groeit, ook het aantal RZV-ers die volwassenen op weg helpen in de wereld van het zeilen met een Polyvalk groeit. Sandré benadrukt dat de website goed presteert. Hij schat in dat de site zorgt voor 45% van de nieuwe aanmeldingen en roemt de inzet van de RZV-ers in de communicatiecommissie. Henny kaatst de bal terug en benoemt dat Sandré’s enthousiasme cruciaal is voor het succes. Zodra de boten klaar zijn worden ze weer beschikbaar voor leden om te boeken via MijnRZV. Daar wordt door de leden al met smart op gewacht!
Nu de zon weer begint te schijnen en de watertemperatuur van de plas langzaam stijgt gaan de WA-wedstrijden ook weer beginnen, dit jaar op 7 mei. In de zaal ontstaat een amicaal gesprek waarbij leden elkaar onderling uitdagen en oproepen om vóór die tijd al een paar keer te trainen op de woensdagavond. De zeilcommissaris nodigt leden uit voor de 4 uren-wedstrijd en de BBQ op 21 juni, deelt plannen voor de JZO-sessies en de Grote botentocht in september en oktober, evenals het NCK ILCA. Hij promoot ook de Boterletter die in het weekend voor Sinterklaas plaatsvindt. Zeil je niet mee? Dan ben je welkom om mee te helpen in de wedstrijdorganisatie!
De zeilcommissaris geeft een update over de verenigingsboten waarbij hij melding maakt van onderhoud aan de Maxfun. Een van de leden stelt voor aan de aanwezigen om oud materiaal te doneren voor de ILCA’s van de vereniging. Dit idee krijgt steun vanuit de zaal. Momenteel is er geen vast team voor de Maxfun, de boot kan gereserveerd worden via MijnRZV om mee te zeilen. Een van de leden van de communicatiewerkgroep stelt voor hierover een artikel voor de nieuwsbrief te schrijven.
Sandré overhandigt met veel egard de opzet van de volwasseninstructie in de Polyvalk op papier aan het bestuur. Daarna geeft hij iedereen in de zaal een kijkje in de stand van zaken en verloop van de contacten met andere verenigingen en overheidsinstanties via het KPO-overleg waaronder onderwerpen als veiligheid en samenwerking met instanties over het meten en maaien van de waterplanten. Ook de voorgenomen verhuizing van de defosfateringsinstallatie wordt via zorgvuldig verzameld kaartmateriaal gedeeld. Er wordt gevraagd naar nieuwe ontwikkelingen over het parkeren, maar die zijn er op dit moment niet.
Mees deelt informatie over de stand van zaken bij de RSZV en de samenwerking tussen de RZV en de RSZV. De zeilcommissaris meldt dat de digitale ledenpas nu beschikbaar is voor iOS en Android, een mailing wordt binnenkort naar iedereen verstuurd.
Bij het volgende agendapunt presenteert Jan namens de werkgroep ‘Steiger’ het steigerplan en beantwoordt vragen over de diepte van de plas en de staat van de steigerdelen. Hij laat zien welke delen onderhoud nodig hebben. Vanuit de zaal wordt voorgesteld om geen vingersteigers aan te leggen. De meningen zijn verdeeld. De werkgroep vervolgt het verhaal, zo is er veel info ingewonnen bij andere havens en worden een paar wijzigingen voorgesteld, waaronder breedte en hoogte van enkele delen. Het bestuur zegt toe dit in de volgende bestuursvergadering te bespreken.
De aanwezigen knikken instemmend op basis van de door de werkgroep gepresenteerde informatie en zijn content met de voorgenomen aanpak als ook de financiering ervan.Na een korte bespreking boordevol historische kennis blijkt dat de aanwezigen vertrouwen in de levensduur van de huidige palen hebben. De werkgroepleden drukken zowel de leden als het bestuur op het hart te zorgen voor goed onderhoud en het verwijderen van uitwerpselen van vogels. De aanwezigen applaudisseren voor de steigerwerkgroep en de presentatie.
Penningmeester Wilmar bespreekt het financieel verslag van 2024, wijst op de inkomsten uit lidmaatschappen en geeft tips over terugvragen van afdrachten aan het Watersportverbond. Hij licht ook de uitgaven toe, waaronder boten- en gebouwonderhoud. Dit jaar heeft hij een quiz toegevoegd aan de presentatie. Hij vraagt goedkeuring voor het financieel beleid en kondigt de kascommissie aan. Arvid van de kascommissie vertelt in geur en kleur de ervaringen met de kas, de administratie, bonnetjes en de thee van Wilmar. Daarna stelt hij voor om het bestuur decharge te verlenen, wat door de vergadering onder luid applaus wordt goedgekeurd.
Daarna vervolgt Wilmar zijn meer dan 70 pagina’s tellende diapresentatie met de begroting voor 2025 en deelt met een flinke hoeveelheid anekdotes zaken rond onder andere de BOSA-subsidie en kostenspecificaties. Hij vraagt goedkeuring voor de begroting voor 2025 (en daarmee ook voor de kosten voor het vervangen van de steigers), de aanwezigen keuren de begroting goed.
Na enkele vragen bij het agendaonderdeel ‘Rondvraag’ over de monumentstatus van het gebouw, de beschikbaarheid van de Polyvalken, de taken van de functie havenmeester, de zwemvesten en de pasfoto’s van kandidaatleden, vraagt de voorzitter aan Larissa om naar voren te komen en biedt haar het tafelbloemstuk aan als dank voor haar inzet in de Brasserie. Daarna nodigt hij de leden uit voor een drankje met natuurlijk de bitterballen op kosten van het bestuur. De vergadering wordt om 23.13 uur gesloten.
Karin Marianne