In de afgelopen Algemene Leden Vergadering is er door het bestuur voorgesteld om te stoppen met het uitgeven van de Zelflozer. Hiervoor kregen we toen niet direct de handen op elkaar. Er is toen in de vergadering besloten dat er een commissie samengesteld zou worden die een onderzoek zou doen onder de leden naar de behoefte aan informatie en op welke wijze deze onder de leden verstrekt zou moeten worden.
De commissie bestaande uit Henny Bos, Karin de Goederen, Hugo Maarleveld, Evert-Jan Rutgers en Manfred Zielinski is vervolgens aan de slag gegaan met het opstellen van een enquête, versturen, inzamelen, analyseren en verwerken van de gegevens in een verslag.
Namens het bestuur wil ik hen danken voor de inzet en het duidelijke verslag dat uitgewerkt is. Naar aanleiding van het verslag heeft het bestuur de volgende beslissingen genomen:
- We stoppen met het versturen van de Zelflozer in de huidige vorm om volgende redenen:
- Meerderheid van de leden heeft aangegeven, in enquête, info over de vereniging in digitale vorm te willen ontvangen
- Besparing op de begroting
- Duurzamer om geen papieren Zeflozer te versturen;
- Moeilijk om voldoende vrijwilligers te vinden om zowel een Zelflozer uit te geven als het bijhouden van de website en het regelmatig versturen van nieuwsbrieven.;
- De uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering zal per brief aan de leden verstuurd worden, de notulen van de vorige ALV zal achter een passwoord op de website te vinden zijn.
- We zullen meer nieuwsbrieven gaan versturen en hiervoor moet een vast format ontwikkeld worden.
- Voor het uitgeven van de nieuwsbrief zal er gestreefd worden om de aanbevolen frequentie van de commissie aan te houden.;
- Voor de uitgave van het eenmalige eenvoudige blad wordt dit jaar afgezien, onder andere in verband met tijdgebrek, voor volgend jaar kan dit eventueel in overweging genomen worden.
- In de ALV zullen we het voortzetten van de Zelflozer verder niet in stemming brengen. Het wordt een bestuursmededeling dat we stoppen met het uitgeven van de Zelflozer in de huidige vorm.
- Het belangrijkste is dat de website goed bijgehouden en regelmatig aangepast wordt met actuele informatie.